在日常的辦公場景中,為了能夠最大程度提升辦公的效率,選購一款性能強大的打印機產品非常關鍵。企業(yè)采購打印設備時除了考慮打印機的價格,其次就是看打印機的打印效率了,那么對于日常辦公而言,打印機究竟該如何選擇呢?
1、打印速度很關鍵
對于打印機產品來講,打印速度是一個重要的參數。為了能夠減少等待的時間,提升辦公的效率,就需要挑選一臺打印速度更快的機型。這里建議大家選擇激光打印機,打印速度會更快一些。在打印速度方面,建議選擇20頁/分鐘以上的機型,打印文件會更快一些。
現如今很多入門級的激光打印機打印速度都在20頁/分鐘左右,非常具有性價比。即便是日常有較多的文件需要打印,更快的打印速度也能夠從容應對。同時體積會比較小巧,日常擺放起來也會更加輕松。
2、選激光打印機更省心
作為每天都需要用到的辦公設備,其穩(wěn)定性的重要性不言而喻。一般來說,使用噴墨打印機最擔心的就是出現堵頭問題,也就是我們說的噴頭堵塞了。在日常的使用中,如果長時間未使用噴墨打印機,那么噴嘴處的墨水很容易干涸,從而就會引發(fā)堵頭的問題。這時候就需要花費一定的墨水進行噴頭的沖洗,因此也會比較消耗墨水。
而激光打印機由于打印原理的不同,自然也就不會發(fā)生堵頭的問題。日常使用時也會更加耐用,并且不需要太多的維護。一般來說企業(yè)用戶都會配備運維團隊,日常會處理打印機出現的問題。而激光打印機的故障率較低,因此能夠大大降低運維的成本。所以總體來看,選購一款激光打印機會更加合適。
3、功能要全面
為了能夠滿足多樣化的辦公需求,建議選擇功能更加全面的機型。首先要選擇多功能的一體機產品,單功能的打印機只能完成打印操作,存在一定的局限性。而多功能的一體機功能上會更加全面,能夠滿足日常打印、復印以及掃描等需求。
另一方面,自動雙面打印功能和ADF自動輸稿器這些功能也可按需選擇。自動雙面打印功能能夠讓打印雙面文檔變得更加高效。以往來看,使用傳統(tǒng)的打印機打印雙面文檔,只能手動進行翻頁,不僅容易出錯還費時費力。而自動雙面打印功能會更加方便,過程中無需手動干預,讓雙面打印變得更加高效。而ADF自動輸稿器則可以讓批量掃描后和復印變得更加輕松,大大提升了辦公的效率。