檔案保管是對某件事或某個人的一個經(jīng)歷過程的記錄,是為了方便以后查閱某個事件的記錄,所以要長期保管下去,當(dāng)然檔案的壽命是有限的。所以要加強(qiáng)保管工作,無論對于現(xiàn)在還是將來都是一件很重要的工作,目前在保管工作中遇到很多問題,如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊,蟲害也十分嚴(yán)重,損壞了不少重要的,當(dāng)然目前的無酸檔案盒解決了這一難題,它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì),還可以防蟲害,對檔案保管起到了很大的作用。
現(xiàn)在無酸紙主要用途有兩個方面:一個是照片輸出介質(zhì)“純棉無酸紙輸出的作品能夠完全滿足收藏級別的輸出要求,進(jìn)行彩色輸出時,色調(diào)沉著優(yōu)雅,含蓄而不失飽和,層次過渡分明,現(xiàn)場感強(qiáng)。而且純棉無酸紙種類繁多,其表面的紋理、涂層皆不相同,可適合不同的題材表現(xiàn)。往往一個比較平淡的影調(diào),在合適的紙張紋理上,就會得到藝術(shù)升華。進(jìn)行黑白輸出或單色調(diào)輸出時,純棉無酸紙所表現(xiàn)的過渡層次細(xì)膩,影調(diào)溫潤柔和,讓人不忍釋手,受環(huán)境光源影響也較小?!边€有一個就是目前國內(nèi)使用比較多的無酸檔案盒,用于檔案保存。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因為保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。