一、各部門指定一位專職人員負責a4辦公用紙的申領、管理及申請。需要自備打印紙張。

　　二、辦公室公共性復印機不會再一致放置打印紙張，各打印、文案人根據(jù)必須備用打印紙張。

　　三、凡應用a4辦公用紙、打印紙的部門須建立詳盡應用紀錄，部門負責人簽字認可。

　　四、各部門到行政人事申領新的打印紙、打印紙時，務必持.之前領用的應用紀錄，申領和應用紀錄相符，即可再次申領。

　　五、各類材料、材料最好通過電腦等形式傳送、查詢。

　　六、各部門在打印a4辦公用紙、材料前，要做好打印預覽，認真核對內(nèi)容、格式、落款等，以降低不正確，防止浪費打印紙張。

　　七、打印a4辦公用紙時，印刷紙張最好正反應用，以增強打印紙張的使用率。