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文件收納用品采購及收納方法

作者:admin 瀏覽量:600 來源:本站 時間:2022-08-09 09:19:02

信息摘要:

文件收納方法①所有文件都丟一個收納箱里,拿取方便。②重要,且在三包期內(nèi)的發(fā)票用發(fā)票夾夾起來。③常用說明書用立式風琴夾分類收納(尤其家電說明書 查找的幾率還算比較高的)。④不需要經(jīng)常翻閱但是重要的文件(比如購房合同 車位產(chǎn)權(quán)辦理材料)用封閉獨立的風琴包整理。文件收納工具1.風琴

  文件收納方法

 ?、偎形募紒G一個收納箱里,拿取方便。

 ?、谥匾?,且在三包期內(nèi)的發(fā)票用發(fā)票夾夾起來。

 ?、鄢S谜f明書用立式風琴夾分類收納(尤其家電說明書 查找的幾率還算比較高的)。

  ④不需要經(jīng)常翻閱但是重要的文件(比如購房合同 車位產(chǎn)權(quán)辦理材料)用封閉獨立的風琴包整理。

  文件收納工具

  1.風琴式的收納袋

  有兩種形式,立式的和橫放式的。

  這種文件夾是可以伸縮的,通過這種方式可以擴大容量。可以像我一樣,在上面用美紋膠編號來給文件分類,相當于索引,方便快速找到資料。大家可以根據(jù)自己的文件數(shù)量活用這種收納。

  2.文件保護袋

  這種文件袋有好幾層,殼是硬質(zhì)的,可以很好的保護文件,并且方便攜帶,而且不用給文件打孔??梢园淹活愋偷奈募旁诹艘黄?,方便查找和使用。

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  輕松學辦公文件收納大法

  首先對文件進行分類:

  一類證件類:

  定期檢查有效期,方便出行。

  二類資產(chǎn)類

  房本車本(無需整理);

  銀行卡存折(用則留存 費則銷毀);

  第三類合同類

  過期合同,進行粉碎性處理,以防個人信息泄露。

  第四類發(fā)票收據(jù)類

  工作發(fā)票(進行收納報銷);

  生活發(fā)票(一周性記賬后丟棄)。

  第五類生活用卡類

  統(tǒng)一用透明袋子,集中收納在廚房,距離近方便使用。

  第六類會員卡類

  建議不要隨便辦卡,會員卡普遍電子化,可以用手機代替。

  第七類說明書類

  新電器說明書保留,熟練后將其丟棄,手機拍照說明書,也可網(wǎng)絡(luò)查詢。

  第八類 醫(yī)類

  按人為單位放進袋子,臨時卡丟棄,只保留常用卡即可。

  辦公文件收納3大原則

  1.固定地點

  1.1找起來方便;

  1.2收納時方便;

  1.3其他人取放方便;

  2.透明;

  3.物歸原位。

  *推薦收納物品

  1透明多層柜

  1.1在柜上標注家庭成員姓名;

  1.2透明的,A4紙大小。

  2.旅行護照包。

  3.透明文件袋。