辦公設備使用與維護百科知識之如何避免打印機卡紙現(xiàn)象發(fā)生，在打印機狀態(tài)良好的情況下，卡紙率可在萬分之一以下，一般情況下則在千分之一左右，當您的復印機每印幾十張或一、兩百張就卡一次紙，那就要請技術人員進行保養(yǎng)了，如果情況再嚴重的，就要叫技術人員進行維修。從技術的角度而言，卡紙并不算是很嚴重的故障，但它卻對用戶的日常辦公有很大的影響。

　　1、復印紙的好壞能夠直接影響到卡紙率，更嚴重的能夠影響設備壽命，請不要選用有以下現(xiàn)象的紙張：

　　(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚有缺損；

　　(b)紙的邊緣有明顯的毛茬；

　　(c)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

　　2、均勻使用紙盒

　　如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。

　　3、選用近的紙盒

　　離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短，卡紙的機會越少。

　　4、抖紙

　　在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。

　　5、防潮、防靜電

　　受潮的紙張在復印機內(nèi)受熱后變形，造成卡紙，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成卡紙。建議用戶能在復印機附近放置一臺加濕器，讓紙張保持干燥。

　　6、清潔

　　如果經(jīng)常發(fā)生復印紙搓不上來的“卡紙”現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。

　　7、消邊

　　在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。

　　8、定期保養(yǎng)

　　對復印機進行清潔保養(yǎng)是保證復印效果，減少卡紙的有效的手段。定期保養(yǎng)也是復印機保修單位的基本職責。如果發(fā)生卡紙，在取紙時請注意以下幾點：取卡紙時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有卡紙均被拿出，但卡紙信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。